Un des rôles de la bibliothèque publique de Nipissing Ouest est de servir de point d’accès à l’information courante au sujet des organismes, les questions et les services communautaires. Les individus et organismes voulant se servir du tableau d’affichage sont invités à suivre les règlements suivant. Le processus d’approbation du matériel est fait par le personnel de la bibliothèque en conformité avec les politiques de Conseil de la bibliothèque. Le Conseil de bibliothèque se réserve le droit de refuser tout matériel.

1. Tout dépliant et affiches doivent être d’une nature éducative, culturelle, récréative ou fournir de l’information gouvernementale et/ou communautaire faisant preuve d’aucun partis pris.
2. Le matériel publicitaire annonçant un produit commercial ou service ne sera pas accepté, ni le matériel de promotion religieuse, politique ou ayant pour cause d’appui à cet organisme religieuse ou politique.
3. Aucun feuillet d’inscription pour prélèvement de fonds, bénévolat ou pétition ne sera accepté.
4. Le personnel de la bibliothèque suivra les directives de la politique pour la décision du matériel choisi. Les avis seront affichés et mis à la disposition d’une façon juste et équitable tenant compte de l’espace disponible sans se soucier des croyances ou affiliation des individus ou des organismes. L’affiche ayant de l’information spécifique sur un événement quelconque, (ex: lieu, heure, date) aura priorité.
5. Généralement tout avis et affiches ne seront pas affichés au delà de trois semaines.
6. Le Conseil ne donne pas automatiquement son soutien aux buts et objectifs des groupes dont la documentation pourrait être exposée à la bibliothèque, de même qu’il n’est pas dans l’obligation d’exposer tout le matériel qui lui serait soumis.
7. Toutes affiches et dépliants doivent être propre, présentable et d’une grandeur appropriée pour le tableau d’affichage.
8. Tout les articles exposés sont laissés au risque du propriétaire. La bibliothèque n’est pas responsable des pertes, actes de vandalisme ou de retour de matériel aux organismes ou aux individus.