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Objet

La bibliothèque de Nipissing Ouest sert en tant que centre d’accès à la communauté.

La bibliothèque établit un contact efficace entre les personnes et les ressources d’expression, d’expérience, d’inspiration et de savoir selon leurs exigences individuelles. Les renseignements fournis par la bibliothèque publique de Nipissing Ouest ne font pas seulement référence à des données inertes mais au processus dynamique de communication et d’interaction avec des ressources à la fois humaines et enregistrées.

La bibliothèque publique de Nipissing Ouest est au service de toutes les personnes dans sa communauté dans leurs rôles en tant qu’individus ou en tant que membres des organismes sauf pour ce qui est des autres bibliothèques et fournisseurs de renseignements étant désignés pour servir leurs besoins de ressources dans des domaines nommément définis. Cette bibliothèque participe également avec d’autres bibliothèques dans l’accord d’utilisation en commun des ressources et dans des réseaux coopératifs afin que chaque bibliothèque puisse fournir une vaste gamme de renseignements.

Mse en œuvre

Etant donné cet objectif, la bibliothèque planifie et développe ses services en réponse aux besoins de la communauté. Elle est au service de chaque individu sans égard à l’âge, l’éducation, la religion, le niveau économique, les horizons ethniques et culturelles, les convictions politiques, le statut social ou la santé physique ou mentale. Afin d’effectuer cette mission, la bibliothèque aura besoin :

• d’un personnel connaissant pour analyser les circonstances des exigences d’un usager et pour lui suggérer les ressources appropriées,
• de création et d’acquisition d’outils pour accéder aux index et aux répertoires afin de permettre l’identification et le repérage des ressources documentaires requises par l’usager,
• de sélection, d’organisation et de contrôle d’une collection interne équilibrée, représentative des ressources enregistrées (dans divers média) pour répondre convenablement aux besoins de ressources courantes des usagers,
• de souscriptions ou contrats pour l’usage des bases de données électroniques et d’autres ressources transmises dans un format non-traditionnel.
• de participation dans des réseaux coopératifs pour maximiser la disponibilité des ressources à l’extérieur de la bibliothèque,
• de services de communication, d’équipement, d’heures de service convenables, d’un espace adéquat et d’un environnement confortable, et
• d’un programme de prise de contact avec les communautés et des activités de sensibilisation du public pour encourager l’utilisation du centre d’information par les membres de la communauté

Adopté le 12 juin 2003

La bibliothèque publique est une institution démocratique et aucun individu ou groupe minoritaire n’est permis de limiter la liberté de lire de la communauté. La démocratie ne peut pas prospérer à moins que le matériel représentant tous les points de vue soit disponible gratuitement. La bibliothèque publique de Nipissing Ouest se souscrit à l’énoncé suivant de « liberté intellectuelle » ratifié par l’Association canadienne des bibliothèques en juin 1984, qui affirme son engagement aux politiques de base suivantes :

1. Chaque personne au Canada a le droit fondamental, tel qu’inclus dans la Déclaration des droits de la nation, d’avoir accès à toutes les expressions de savoir, de créativité et d’activité intellectuelle, et d’exprimer ses pensées en public. Ce droit à la liberté intellectuelle est essentiel à la santé et au dévelopement de la société canadienne.
2. Les bibliothèques ont une responsabilité de base pour le développement et l’entretien de la liberté intellectuelle.
3. C’est la responsabilité des bibliothèques de garantir et de faciliter l’accès à toutes les expressions du savoir et des activités intellectuelles y compris celles dont certains éléments de la société considéreraient comme étant peu courante, non populaire et répréhensible. À cette fin, les bibliothèques doivent acquérir et rendre disponible la plus grande variété de matériel.
4. C’est la responsabilité des bibliothèques de garantir le droit d’expression libre en rendant disponible l’équipement collectif de la bibliothèque et les services à tous les individus et aux groupes qui en ont besoin.
5. Les bibliothèques devraient s’opposer à tous les efforts de limiter l’exercice de ces responsabilités tout en reconnaissant le droit de critique de la part les individus et les groupes.
6. Les employés et les employeurs dans les bibliothèques ont à la fois une obligation, en plus de leur responsabilités institutionnelles, de faire respecter ces principes.

Un des rôles de la bibliothèque publique de Nipissing Ouest est de servir de point d’accès à l’information courante au sujet des organismes, les questions et les services communautaires. Les individus et organismes voulant se servir du tableau d’affichage sont invités à suivre les règlements suivant. Le processus d’approbation du matériel est fait par le personnel de la bibliothèque en conformité avec les politiques de Conseil de la bibliothèque. Le Conseil de bibliothèque se réserve le droit de refuser tout matériel.

1. Tout dépliant et affiches doivent être d’une nature éducative, culturelle, récréative ou fournir de l’information gouvernementale et/ou communautaire faisant preuve d’aucun partis pris.
2. Le matériel publicitaire annonçant un produit commercial ou service ne sera pas accepté, ni le matériel de promotion religieuse, politique ou ayant pour cause d’appui à cet organisme religieuse ou politique.
3. Aucun feuillet d’inscription pour prélèvement de fonds, bénévolat ou pétition ne sera accepté.
4. Le personnel de la bibliothèque suivra les directives de la politique pour la décision du matériel choisi. Les avis seront affichés et mis à la disposition d’une façon juste et équitable tenant compte de l’espace disponible sans se soucier des croyances ou affiliation des individus ou des organismes. L’affiche ayant de l’information spécifique sur un événement quelconque, (ex: lieu, heure, date) aura priorité.
5. Généralement tout avis et affiches ne seront pas affichés au delà de trois semaines.
6. Le Conseil ne donne pas automatiquement son soutien aux buts et objectifs des groupes dont la documentation pourrait être exposée à la bibliothèque, de même qu’il n’est pas dans l’obligation d’exposer tout le matériel qui lui serait soumis.
7. Toutes affiches et dépliants doivent être propre, présentable et d’une grandeur appropriée pour le tableau d’affichage.
8. Tout les articles exposés sont laissés au risque du propriétaire. La bibliothèque n’est pas responsable des pertes, actes de vandalisme ou de retour de matériel aux organismes ou aux individus.

Les salles de réunion sont prévues pour la bibliothèque, les programmes connexes à la bibliothèque et les réunions. Une fois que ces besoins sont satisfaits, les salles de réunion sont disponibles aux groupes et aux organismes intéressés à la promotion d’activités éducationnelles, culturelles et de loisirs. Ces activités peuvent être sous forme de réunions, de colloques et d’ateliers pour les organismes en vertu de la politique telle qu’établie par le conseil d’administration de la bibliothèque.

Exemption

1. activités sociales privées;
2. bingos, loteries ou jeux de hasard;
3. événements faisant la promotion de candidats politiques spécifiques;
4. activités industrielles et commerciales telles que la promotion des ventes;
5. services religieux ou rencontres d’évangélisation;
6. programmes qui ne sont pas appropriés pour l’installation matérielle de la bibliothèque

L’usage des salles de réunion par tout groupe ou organisme ne constitue pas une acceptation des politiques et des croyances de ces groupes par le conseil d’administration de la bibliothèque. La bibliothèque ne permettra pas en connaissance de cause à des individus ou des groupes d’utiliser ses installations en violation du Code criminel.

Les groupes qui utilisent les installations ne peuvent pas limiter la participation de certaines personnes en tenant compte de la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, les déficiences mentales ou physiques telles que définies selon la Loi constitutionnelle de la Charte canadienne des droits et libertés 1982. Les membres de la bibliothèque se réservent le droit d’être présents aux réunions qui ont lieu dans leurs installations.

Les demandes pour l’usage des salles doivent être présentées au personnel de la bibliothèque alors que l’objectif de la location, les frais de service et les installations disponibles seront discutés. Le Conseil d’administration de la bibliothèque publique de Nipissing Ouest se réserve le droit d’accepter ou de refuser une réservation ou d’annuler une réservation à son gré.